e-Agreement

Zorgrelaties

Voor het gebruik van e-Agreement is het noodzakelijk dat er een zorgrelatie bestaat tussen de therapeut en de patiënt.
Indien deze zorgrelatie nog niet bestaat, zal u hierover een waarschuwing getoond worden. U kan deze zorgrelatie aanmaken, mits u over het nummer van de identiteitskaart van de patiënt beschikt. U kan dit ofwel manueel invullen, ofwel uitlezen via de Sophia eID lezer.

eAgreement

In het scherm is een lijst zichtbaar met openstaande goedkeuringen. Dit bevat ook goedkeuringen die door andere kinesisten zijn aangevraagd. De goedkeuringen (bij laden patiënt) en berichten (dagelijks) worden automatisch opgehaald bij eHealth. Via 'Consult' en 'Berichten ophalen' kan dit expliciet gevraagd worden, maar dit is in principe nooit nodig.

Via 'Aanvragen akkoord' kan een akkoord worden aangevraagd. De volgende gegevens zijn hierbij verplicht:

• Pathologiecode: kies uit lijst
• Voorschrift: kies uit lijst voorschriften voor patiënt
• Datum voorschrift: wordt automatisch ingevuld op basis van voorschrift
• Begindatum akkoord en begindatum pathologie: wordt standaard op zelfde datum als voorschrift gezet, maar kan aangepast worden.
• Aantal sessies: standaard 18
• Bijlagen: minstens 1 PDF met het voorschrift moet meegestuurd worden. Voor sommige goedkeuringen (vb. 2de reeksen of zware pathologieën) zijn bijkomende documenten nodig. Indien bijlagen ontbreken zal de goedkeuring automatisch afgekeurd worden met een melding over de ontbrekende documenten, zodat die kunnen toegevoegd worden voor een nieuwe aanvraag. Enkel PDF bijlagen worden aanvaard.

Via aanvragen wordt een goedkeuring aangevraagd. U ontvangt onmiddelijk een antwoord van het ziekenfonds:

• Goedkeuring
• Verwerping omwille van technische controles (vb. ontbrekende bijlage) of inhoudelijke bijlage (vb. type pathologie is niet consistent met leeftijd patiënt)
• In Behandeling: voor een aantal goedkeuringen is een manuele controle door het ziekenfonds nodig. In dat geval krijgt het akkoord de status In Behandeling. Via berichten (Mail icoontje) zal u geïnformeerd worden over de status. Het ziekenfonds zal de goedkeuring in de eerstvolgende dagen ofwel goedkeuren, ofwel bijkomende informatie vragen. In het tweede geval kan via Vervolledigen de bijkomende informatie bezorgd worden.

Goedkeuringen die door de huidige gebruiker aangemaakt zijn, kunnen in beperkte mate geannuleerd worden. Dit zal alleen mogelijk zijn tot kort na aanvraag, en als er nog geen attesten aan verbonden zijn. Het is mogelijk om een goedkeuring te verlengen. Het aanvraag scherm bevat dezelfde velden als voor een gewone aanvraag, maar de pathologiecode kan niet worden aangepast.