Kalender

Overzicht

De tabel toont een weekweergave met de agenda voor deze week.
Indien je in een groepspraktijk werkt, worden zowel eigen afspraken als afspraken van collegas getoond (in verschillende kleuren). Indien gewenst kan je ervoor kiezen om enkel eigen afspraken te zijn met de 'Toon enkel eigen afspraken' toggle.

Het detail van een afspraak kan je openen door erop te klikken. Een afspraak aanmaken kan met de knop rechtsboven, of door te klikken op een tijdsslot in de kalender.

Afspraak maken

Om een afspraak te maken moet je minimaal de patiënt en de datum/tijd velden opvullen. Een voorschrift is niet verplicht, maar wel noodzakelijk voor de berekening van nomenclatuur en honorarium. Het is dus mogelijk om afspraken in te boeken voor een patiënt als het voorschrift nog niet gekend is, maar het voorschrift moet later wel toegevoegd worden.

Locatie, Type sessie, supplement intake en supplement schriftelijk verslag zijn velden die eveneens gebruikt worden voor automatische berekening van de nomenclatuur. De correcte nomenclatuur wordt op de achtergrond berekend, en zal na enkele minuten beschikbaar zijn in het detailscherm.

Out of office afspraken

Met de toggle 'Out of office' kan je een speciale out of office afspraak maken. Deze zijn niet gekoppeld aan een patiënt en dienen louter om een tijdsslot te blokkeren, bijvoorbeeld voor vakantie of een privé afspraak.

Synchronisatie met Google

Telkens je het Kalender of Planning scherm bezoekt, wordt er (indien je een Google kalender gekoppeld is) een synchronisatie uitgevoerd met Google. Dit wil zeggen: Afspraken die in Sophia aangemaakt zijn, worden ook in de Google kalender aangemaakt Afspraken die in Sophia verwijderd of verplaatst zijn, worden ook in de Google kalender verwijderd of verplaatst. Bestaande afspraken die in Google werden verplaatst of verwijderd, worden in Sophia ook aangepast. Voor nieuwe afspraken in de Google kalender wordt een poging tot synchronisatie gedaan. Indien de beschrijving van de Google afspraak de naam van een gekende patiënt bevat, en er is slechts 1 actief voorschrift voor de patiênt, dan wordt de afspraak gekoppeld als een afspraak voor deze patiênt. Google afspraken met in de beschrijving 'verlof', 'out of office', 'ooo', 'block' of 'vakantie' (hoofdletters niet van belang), worden geïmporeerd als 'Out of office' afspraken. Indien 1 of meerdere afspraken niet geïmporteerd kunnen worden, wordt er een waarschuwing weergegeven om manueel te importeren.

Niet-gesynchroniseerde Google afspraken

Indien 1 of meerdere Google afspraken niet kunnen worden geïmporteerd, wordt een waarschuwing weergegeven. Klik op 'Verwerken' om de afspraken manueel te verwerken.