eFact

U kan een periode selecteren en kiezen om enkel patiënten met verplichte derdebetalersregeling, of alle patiënten via eFact te verwerken. Vervolgens kan u een ziekenfonds kiezen (ziekenfondsen waarvoor geen afspraken beschikbaar zijn, worden geblokkeerd). Het syteem zal automatisch de afspraken selecteren binnen de gevraagde periode, die nog niet langs een andere weg (vb. eAttest of manueel getuigschrift + factuur) verwerkt zijn.

Het is mogelijk om een aantal afspraken uit het eFact te verwijderen, alvorens de aanvraag te verzenden (dit kan vb. indien er voor een afspraak geen eAgreement beschikbaar is)

Indien er geen onduidelijkheid is over het eAgreement wordt dit automatisch ingevuld. Indien er meerdere eAgreements mogelijk zijn, krijgt u de mogelijkheid om dit manueel te kiezen. Indien er geen eAgreements mogelijk zijn, krijgt u een waarschuwing (een eFact met afspraken zonder eAgreement zal worden afgekeurd).

Maximaal één eFact per ziekenfonds per dag mag worden verzonden. Wij raden aan om wekelijs een eFact per ziekenfonds te verzenden.

Een eFact zending moet manueel door het ziekenfonds worden nagezien. U kan de status opvolgen in de tabel met eFacts.

Eens een eFact is goedgekeurd, ontvangt u binnen enkele werkdagen automatisch de betaling. Er zal hiervoor ook een factuur worden aangemaakt in Sophia. Het remgeld voor de patiënt moet u nog apart factureren (indien er een eFact is, zal op de factuur automatisch enkel het remgeld aangerekend worden).